Передача документов в государственные архивные фонды

Передача документов в государственные архивные фонды

Одной из важных задач в процессе банкротства и ликвидации организации становится передача документов в государственный архив.

«Только этого еще не хватало!» — обычно думают руководители компаний, оказавшиеся в такой ситуации. Действительно, процесс банкротства и ликвидации и без того не слишком легкий и приятный, а тут еще добавляется задача с документами. Для того, чтобы облегчить этот процесс, можно обратиться к профессионалам, которые быстро и качественно подготовят все бумаги и сопроводительную документацию.

Что собой представляет передача архива в государственные органы?

Многие люди думают, что процесс прост — достаточно выбрать все необходимое и отнести в нужное место.

На самом деле, все несколько сложнее:

  • во-первых, нужно четко понимать, какие бумаги требуют передачи на хранение, а какие нет;
  • во-вторых, важно правильно провести архивную обработку дел, а также составить всю необходимую сопроводительную документацию;
  • и, наконец. в-третьих, сам процесс передачи может вызывать стресс у людей, которые никогда не имели дел с этим.

Более подробно о процедуре можно прочитать на этой странице.

Какие документы необходимо сдавать в архив

В каждом конкретном случае список может немного различаться, но в целом передачи на государственное хранение обычно требуют бумаги, связанные с личным составом организации:

  • приказы по личному составу — о приеме, переводе, поощрении, увольнении;
  • трудовые договоры;
  • договоры подряда;
  • личные карточки Т-2;
  • лицевые счета;
  • расчетные ведомости.

Помимо этого, для оформления научно-справочного аппарата потребуется ряд бумаг: уставы, все решения о создании и ликвидации организации, свидетельства ОГРН, ЕГРЮЛ, ИНН, КПП и т.д. При необходимости сотрудники, выполняющие обработку, могут запросить дополнительные документы.

Какие документы получает представитель компании?

После того, как вся процедура закончена, на руки выдается акт о приеме или передаче документов на государственное хранение, при этом фонду организации присваивается собственный номер, а в бумагах указывают число переданных дел и все даты.

В Санкт-Петербурге документы передают в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга, Центральный государственный архив Санкт-Петербурга, а также в Отдел по работе с нотариальными документами (раньше этот орган назывался Нотариальным архивом).

Оставить комментарий

Вы можете использовать HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.