К необходимости переезда организации могут привести увеличение численности штата или некоторое его сокращение, а также изменения, происходящие на рынках недвижимости и труда, или невозможность приспособиться к резко меняющимся условиям.
Плата за лишние квадратные метры ведет к необоснованным финансовым убыткам, но в тоже время производительность труда в нежелательной тесноте оставляет желать лучшего. Как гласит народная мудрость: «Переезд хуже пожара!» И конечно, в этой пословице есть доля истины. Избежать потерь очень сложно, так как офисная мебель и техника может легко повредиться во время транспортировки.
При взвешенном и хорошо продуманном подходе к данной проблеме потери сводятся к минимуму. Организация необходимых работ, к сожалению, не так проста, как может показаться на первый взгляд. Следует учесть необходимость упаковки, наличие лифта, грузоподъемного оборудования для транспортировки тяжелого сейфа и множество других необходимых мелочей.
Как сэкономить на упаковке вещей
Все работы, связанные с решением данного вопроса, обговариваются заранее. Оргтехнику, другие мелкие предметы и личные вещи сотрудники офиса могут упаковать самостоятельно, и общая стоимость работ при этом снизится, что для небольших организаций фактор немаловажный. На специалистов следует возлагать только те действия, которые потребуют достаточно высокой квалификации. Например, разборка и упаковка мебели, ее транспортировка, а также сборка на новом рабочем месте.
Поиск упаковочного материала и выбор соответствующего транспортного средства компании, осуществляющие грузоперевозки, берут на себя. Включенный в договор пункт о санкциях, следующих за порчу имущества, поможет избежать многих нежелательных проблем. Профессионалы выполнят поставленные задачи четко, быстро и аккуратно, и сотрудники компании смогут сразу приступить к выполнению своих обязанностей на новом месте.
Наиболее важные аспекты при переезде организации
Во время проведения работ следует обратить внимание на особо важные моменты:
• Цена услуги должна быть приемлемой
• Услуги оказаны качественно и в полном объеме
• Имущество доставлено в целости и сохранности
Составьте опись транспортируемого имущества, решите какую мебель нужно разобрать, примите во внимание наличие лифтов и расстояние до них. Акт приема-передачи имущества должен быть подписан и заказчиком, то есть вами, и перевозчиком (исполнителем), и подписи станут для вас гарантией сохранности.
Для сложного переезда вызывается оценщик, с которым обговариваются наиболее сложные моменты транспортировки имущества.
Что поможет избежать порчи офисного имущества во время решения поставленных задач:
• Высокий профессионализм работников
• Правильно подобранная и качественная упаковка
Стоимость транспортировки с учетом анализа предполагаемых работ рассчитывается заранее. Это помогает в дальнейшем избежать возникновения некоторых спорных вопросов. Транспортные фирмы перевозят не только вещи и технику, но и негабаритную мебель и сейфы. В процессе работ используется специально подготовленный транспорт, оборудованный крепежными приспособлениями.
автор: Виктор Назаренков
Оставить комментарий