Реалии организации документооборота на современных предприятиях, будь то офисы юридических, медицинских, производственных компаний или крупных торговых организаций, таковы, что полностью избавиться от бумажных носителей в обозримом будущем не получится. Даже повсеместное внедрение системы ЭДО пока не принесло желаемых результатов, и большинство российских компаний, как частных, так и государственных, продолжает массово пользоваться оргтехникой и бумагой для печати и копирования. При этом расходы на печать и бумажную работу зачастую неоправданно высоки. Снизить затраты на приобретение, обслуживание или ремонт техники, повысить эффективность работы сотрудников и предприятия в целом помогут услуги сторонних специализированных организаций.
Основные услуги компании
Компания «Копи-Консалтинг» предлагает широкий спектр услуг, которые позволят оптимизировать документооборот и затраты на его поддержание. В числе таких услуг:
- Долгосрочная и краткосрочная аренда принтеров, МФУ
- Обслуживание и ремонт техники
- Покопийная печать и аутсорсинг офисной печати
В чем выгоды аутсортинга и его отличие от услуги покопийной печати?
Переложить на плечи специалистов из обслуживающей компании все заботы по организации и оптимизации затрат на печать и копирование документов позволяет заключение договоров аутсортинга или покопийной печати. В первом случае заказчик передает в ведение обслуживающей компании всю оргтехнику с дальнейшей установкой печатного оборудования аутсортером, оплачивая услуги согласно договору. Предварительно выполняется полная проверка и расчет эффективности имеющегося и необходимого оборудования, ликвидируются недочеты, реализуется новая схема расстановки, подключения и использования оргтехники.
Выгоды такого решения для заказчика очевидны: нет расходов на покупку нового оборудования, оно не ставится на баланс предприятия, обслуживается опытными специалистами, что исключает затраты на внеплановый ремонт, дополнительные расходники, замену запчастей. Кроме того, в распоряжении аутсортера часто имеется техника с увеличенным ресурсом, которая недоступна в открытой продаже. Что касается покопийной печати, то она выгодна предприятиям с большими объемами печатных документов, поскольку в данном случае расходы на распечатку, пользование техникой и ее обслуживание рассчитываются исходя из количества напечатанных экземпляров.
Оставить комментарий